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数字劳动力如何助力会计部门

写的 Ken Mertzel 领先理念博客 上 June 11, 2020
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财务和会计是正在进行数字化转型的众多公司职能之一。数字化劳动力形式的智能自动化不仅可以提高财务专业人员的生产率和效率,而且可以提高准确性和现金流量。

如今,仅通过手工处理电子表格中的数据就占用了大量时间。执行对账、创建报告、跑审批和错误处理是专业人员日常活动的主要部分。数字化劳动力可以自动化和简化这些流程,以人类的方式行动和分析。财务专业人员可以从平凡的工作中解放出来,专注于更具战略意义的活动,以提高公司的绩效。

财务和会计中的各种职能可以自动化。无论您是要从头开始构建数字化劳动力,还是利用领先的机器人流程自动化 (RPA) 市场中的预构建机器人和数字化劳动力,该部门的自动化有无限的可能性。例如,一个预构建的数字化劳动力,即数字 Oracle 应付账款秘书,具有发票处理、付款处理和记录管理等技能。每种技能都可以帮助自动化许多任务。考虑到发票处理技巧。它包括诸如发票提取(例行活动)、实体识别(认知功能)和报告(分析能力)之类的任务,所有这些任务都可以由数字化劳动力来执行。

应付账款和应收账款自动化

对现金流量影响最大的财务职能是应付账款和应收账款。

添加数字化劳动力队伍来支持对口人员的工作量,现金流管理流程将变得更加有效,从而能够迅速做出重要决策。

此外,将人工应付账款和应收账款流程自动化可以帮助组织更好地留住人才。赋能最熟练和最具创造力的员工在更加高效、创新的环境中解决复杂的财务问题。

让我们更深入地研究智能自动化如何帮助应付账款和应收账款

应付账款智能自动化的好处

智能自动化技术以多种不同方式彻底改变了应付账款职能。

提高效率:通过使应付账款自动化,员工可以腾出精力专注于更具战略意义的计划,而数字化劳动力则可以 24/7 全天候地完成任务。

开票准确性: 商业发票极容易出现错误,例如信息不全和/或不正确。自动化可以避免手工发票产生的大多数错误。

实时更新和可见性:一旦流程自动化,就可以轻松地在整个组织中访问和共享数字化发票。这种实时协作可提高透明度、准确性和对客户查询的响应速度。

通过智能自动化促进应收账款

与应付账款一样,应收账款职能可实现自动化带来的各种好处。

降低付款处理费用:付款处理是一项昂贵、费时的操作。RPA 可以通过自动化一些活动(例如建立分类账,在不同账户之间分配金额以及检查付款)来帮助降低付款处理的高额成本。

快速付款: 借助智能自动化,几乎可以立即创建发票并按预定的时间表发送。这提高了按时领报酬的机会。

资源利用率:智能自动化使流程更加省时,并解放了宝贵的人才。节省的时间将使员工能够专注于更重要的工作,从而提高工作效率。

账单和收款准确性:应收账款中的一个错误,即使是小到逗号或个位数的错误,也可能造成重大后果。智能自动化可确保准确处理每张发票和每笔付款。

通过实施智能自动化,使数​​字化劳动力与人类工作者并肩作战,财务和会计工作场所可以提高生产力、减少压力。您的员工可以专注于以更有效率的方式执行更多的分析工作,同时减少周期时间和业务成本。

了解自动化可以为您做什么。